1. Regulamin określa zasady wynajmu namiotów glampingowych w dniach 4–8 czerwca 2025 roku podczas wydarzenia FH-DCE Super Rally 2025. Jego akceptacja jest warunkiem dokonania rezerwacji. Rezerwując namiot, potwierdzasz, że zapoznałeś się z treścią regulaminu i w pełni go akceptujesz.

2. Sprzęt dostępny w ofercie Wynajmującego jest jego wyłączną własnością i znajduje się w pełni sprawnym stanie. Najem możliwy jest wyłącznie dla osób pełnoletnich posiadających pełną zdolność do czynności prawnych. Wynajmujący ma prawo zweryfikować tożsamość Najemcy poprzez okazanie ważnego dokumentu tożsamości. W przypadku odmowy jego przedstawienia, wynajem nie będzie możliwy.

3. Cena wynajmu oraz kaucja za namiot glampingowy są kwotami brutto, wyrażonymi w polskich złotych, i obejmują cały okres najmu
(4 doby, od 4 czerwca 2025 r. godziny 09:00 do 8 czerwca 2025 r. godziny 11:00). Koszt wynajmu jednego namiotu glampingowego: 3000 zł brutto + kaucja zwrotna 400 zł brutto

4. Aby dokonać rezerwacji, Najemca wypełnia formularz w którym należy podać liczbę wynajmowanych namiotów, dane osobowe (imię, nazwisko oraz adres e-mail), a w razie potrzeby również dane do faktury. Następnie Najemca potwierdza zapoznanie się z regulaminem oraz klauzulą o ochronie danych osobowych. Kolejnym krokiem jest dokonanie pełnej wpłaty obejmującej koszt wynajmu oraz kaucję, zgodnie z informacjami podanymi na stronie Wynajmującego. Po zaksięgowaniu wpłaty Wynajmujący potwierdza rezerwację, wysyłając wiadomość e-mail do Najemcy. Brak wymaganych danych osobowych, nieuiszczenie płatności lub brak akceptacji regulaminu oraz klauzuli poufności uniemożliwia finalizację rezerwacji. Na życzenie Najemcy Wynajmujący wystawia fakturę VAT. Dane do faktury przekazywane są drogą elektroniczną w trakcie rezerwacji, a Najemca akceptuje jej otrzymanie w tej formie, bez konieczności podpisu Wynajmującego.

Rezerwacja namiotu jest bezzwrotna. Nie ma możliwości odsprzedania rezerwacji osobom trzecim,

5. Sprzęt turystyczny może być wypożyczony wyłącznie osobie pełnoletniej, mającej adres mieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która przy zawarciu umowy wypożyczenia sprzętu okaże ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) zwanej dalej Klientem. 

6. Klient podpisując protokół wypożyczenia sprzętu potwierdza, że otrzymał sprzęt w stanie technicznym odpowiadającym opisowi zawartemu w protokole wypożyczania. Klient zobowiązuje się zwrócić sprzęt w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia i w terminie ustalonym w protokole wypożyczenia.

7. Przed przekazaniem wypożyczanego sprzętu przez Wypożyczającego, Klient zobowiązany jest sprawdzić stan techniczny oraz jego sprawność i kompletność. Klient oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę na temat zasad prawidłowego używania wypożyczonego sprzętu i zobowiązuje się do używania go w sposób niezagrażający zdrowiu lub życiu własnemu i osób trzecich oraz bez narażenia sprzętu na zniszczenie lub uszkodzenie. Klient oświadcza także, że w miejsca użytkowania sprzętu oraz w jego pobliżu nie będzie używać otwartego ognia, sprzętów użytku prywatnego zasilanych na prąd lub gaz. 

8. Zwrot wypożyczonego sprzętu następuje w oparciu o protokół wypożyczania, w którym potwierdza się datę zwrotu sprzętu oraz jego stan techniczny oraz kompletność, ewentualne stwierdza się zakres uszkodzeń, zabrudzenie. W uzasadnionych przypadkach wykonuje się dokumentację fotograficzną. 

9. Klient ponosi odpowiedzialność za kradzież, zaginięcie, zniszczenie, uszkodzenie i zdekompletowanie wypożyczonego sprzętu. Zabrudzenia, których usunięcie nie jest możliwe, traktowane są jako zniszczenie sprzętu. 

10. Wartości wypożyczanych pozycji: Namiot – 5000 PLN, Brutto Dywan z maty kokosowej – 2200 PLN, Brutto Dywan ozdobny – 250 PLN, Łóżko – 500 PLN, Komplet pościeli – 350 PLN, Koc – 150 PLN, Szafka Nocna – 100 PLN, Stolik – 300 PLN, Poduszka ozdobna – 80 PLN, Latarenka – 100 PLN, Żarówka – 100 PLN, Powerbank – 245 PLN, Lusterko – 100 PLN, Kłódka – 40 PLN, Moskitiera – 200 PLN, Leżak, krzesło bambusowe – 300 PLN, 

11. W przypadku kradzieży wypożyczonego sprzętu, jego uszkodzenia i zabrudzenia, Klient zobowiązany jest nie później niż 7 dni od zakończenia umowy uiścić opłatę dodatkową wyliczoną w oparciu o każdorazowo sporządzoną szczegółową listę wypożyczonego sprzętu.

12. Najemca ma obowiązek dopilnować, aby namioty były w pełni zamknięte i zabezpieczone podczas ich nieużytkowania w trakcie najmu. Oznacza to, że zarówno drzwi, jak i okna powinny być dokładnie zamknięte na zamek, również przy zdawaniu namiotu po zakończeniu wynajmu.

14. Namioty oraz wynajmowany sprzęt mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z warunkami umowy najmu. Zabronione jest ich podnajmowanie, przekazywanie osobom trzecim oraz użytkowanie w sposób sprzeczny z obowiązującym prawem.

13. Przebywanie zwierząt w namiotach jest zabronione. Dodatkowo Najemca powinien dołożyć starań, aby nie dopuścić do przedostania się do wnętrza dzikich zwierząt, takich jak owady czy gryzonie. W tym celu należy zamykać drzwi i okna, gdy namiot nie jest używany, przechowywać żywność w szczelnych pojemnikach oraz regularnie usuwać odpady.

15. Grupa Rygalski LTD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – oddział w Polsce z siedzibą w Częstochowie 42 – 200 Częstochowa, ul. Wojska Polskiego 120 A (zwana dalej: Grupa Rygalski) jest właścicielem sprzętu turystycznego podlegającego wypożyczeniu do używania osobom trzecim oraz zarządza projektem pod nazwą Księżycowe Pole. Celem wypożyczenia jest możliwość czasowego, odpłatnego używania przez Klientów wybranego sprzętu. Wypożyczający oświadcza, iż za dodatkową opłata możliwe jest również wypożyczenie sprzętu turystycznego wraz z jego montażem i demontażem w miejscu wskazanym przez Klienta. 

13. W związku z obowiązkiem wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO), informujemy, że w odniesieniu do umów wypożyczenia zawieranych na podstawie umowy i Regulaminu: Administratorem danych osobowych Klientów jest Grupa Rygalski. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Klienci mogą skontaktować się z biurem pod adresem mailowym biuro@ksiezycowepole.com lub z Administratorem pisemnie na adres siedziby Administratora. Dane osobowe Klientów przetwarzane będą w celu: wykonania umowy wypożyczenia, zawartej na podstawie zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO), spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej i rozliczeń podatkowych (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit b RODO) Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być podmioty wchodzące w skład grupy Grupa Rygalski jak również instytucje płatnicze, określone w ust. 10 powyżej Regulaminu. Ponadto, dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, kancelariom prawnym lub firmom księgowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane osobowe Klientów przetwarzane będą do momentu: zakończenia okresu wypożyczenia sprzętu sportowego zgodnie z Regulaminem, przedawnienia roszczeń wynikających z zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu, wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Klienci posiadają następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie przez Klientów danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do prawidłowego przebiegu wypożyczania sprzętu na podstawie zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu. Brak przekazania danych osobowych będzie podstawą do odmowy możliwości wypożyczenia sprzętu objętego niniejszym Regulaminem. Dane osobowe Klientów wypożyczających sprzęt od Grupy Rygalski są przetwarzane przez Grupę Rygalski, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na zasadach wskazanych w umowie wypożyczenia i regulaminie. Za przetwarzanie danych Klienta, który wypożyczył sprzęt od Wypożyczalni odpowiedzialna jest wyłącznie Grupa Rygalski, jako administrator danych osobowych Klienta. 

14. Klient oświadcza, że korzystając z usługi wypożyczenia sprzętu na podstawie niniejszego Regulaminu wyraził zgodę na otrzymywanie od Wypożyczającego informacji potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy wypożyczenia, przesyłanych środkami komunikacji elektronicznej. 

15. Klient oświadcza, że zapoznał się z polityką prywatności Wypożyczającego, regulującą w sposób kompleksowy kwestie związane z ochroną danych osobowych, plików cookies i innych, bezpośrednio wpływających na dane osobowe i inne dane dotyczące Klienta, dostępną pod adresem elektronicznym: https://www.ksiezycowepole.com/politykaprywatnosci.html. 

16. Klient oświadcza, że na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2018, poz. 2174, z późn. zm.) wyraża zgodę na przesyłanie faktur z tytułu wypożyczenia sprzętu oraz innych opłat zgodnie z niniejszym Regulaminem, duplikatów ww. faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email wskazany w protokole wypożyczenia. W przypadku zmiany adresu e-mail, Klient zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wypożyczającego o nowym adresie e-mail, pod rygorem uznania doręczenia przedmiotowych faktur, ich duplikatów oraz korekt za skuteczne na ostatni znany adres e-mail Klienta. 

17. Niniejszy Regulamin stanowi załącznik do Umowy wypożyczenia sprzętu turystycznego. 

18, Klient oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, którego treść w pełni akceptuje. 

19. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2025r.
20. Wynajmujący ma prawo wprowadzać zmiany w niniejszym Regulaminie. Informacja o aktualizacjach zostanie opublikowana na stronie internetowej Wynajmującego co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie. Nowe zasady nie dotyczą umów najmu zawartych na podstawie rezerwacji dokonanych przed wprowadzeniem zmian.

21. WYPOSAŻENIE NAMIOTU GLAMPINGOWEGO 

– 4 x łóżko + komplet pościeli + prześcieradło + koc + poduszka ozdobna,

– 4 x ręcznik,

– 1 x powerbank

– 1 x stolik nocny, 

– 2 x krzesło, 

– 1 x stolik

– 1 x wieszak na ubrania,  

– 1 x dywan z maty kokosowej + 1 x dywan ozdobny

– 1 x wycieraczka,

– 1 x lampka nocna LED

– 1 x lampa LED, 

– 1 x lustro, 

– 1x ozdobne chorągiewki

– 1 x kłódka

– 1 x numer namiotu