REGULAMIN POLISH HIP HOP FESTIVAL - 03-05.07.2025
1. Regulamin określa zasady wynajmu namiotów glampingowych w dniach 03-05.07.2025 roku podczas wydarzenia POLISH HIP HOP FESTIVAL. Jego akceptacja jest warunkiem dokonania rezerwacji. Rezerwując namiot, potwierdzasz, że zapoznałeś się z treścią regulaminu i w pełni go akceptujesz.
2. Sprzęt dostępny w ofercie Wynajmującego jest jego wyłączną własnością i znajduje się w pełni sprawnym stanie. Najem możliwy jest wyłącznie dla osób pełnoletnich posiadających pełną zdolność do czynności prawnych. Wynajmujący ma prawo zweryfikować tożsamość Najemcy poprzez okazanie ważnego dokumentu tożsamości. W przypadku odmowy jego przedstawienia, wynajem nie będzie możliwy.
3. Cena wynajmu oraz kaucja za namiot glampingowy obejmują cały okres najmu:
Czwartek 3.07. od godz. 12:00 do 06.07 o godz. 12:00 – 3 noce w namiocie.
Koszt wynajmu jednego namiotu glampingowego:
NAMIOT 1 OSOBOWY: 1400 zł brutto + kaucja zwrotna 400 zł brutto / 360 EUR + 100 EUR deposit
NAMIOT 2 OSOBOWY: 1400 zł brutto + kaucja zwrotna 400 zł brutto / 360 EUR + 100 EUR deposit
NAMIOT 3 OSOBOWY: 1400 zł brutto + kaucja zwrotna 400 zł brutto / 360 EUR + 100 EUR deposit
NAMIOT 4 OSOBOWY: 1400 zł brutto + kaucja zwrotna 400 zł brutto / 360 EUR + 100 EUR deposit
4. Aby dokonać rezerwacji, Najemca wypełnia formularz w którym należy podać liczbę wynajmowanych namiotów, dane osobowe (imię, nazwisko oraz adres e-mail), a w razie potrzeby również dane do faktury. Następnie Najemca potwierdza zapoznanie się z regulaminem oraz klauzulą o ochronie danych osobowych. Kolejnym krokiem jest dokonanie pełnej wpłaty obejmującej koszt wynajmu oraz kaucję, zgodnie z informacjami podanymi na stronie Wynajmującego. Po zaksięgowaniu wpłaty Wynajmujący potwierdza rezerwację, wysyłając wiadomość e-mail do Najemcy. Brak wymaganych danych osobowych, nieuiszczenie płatności lub brak akceptacji regulaminu oraz klauzuli poufności uniemożliwia finalizację rezerwacji. Na życzenie Najemcy Wynajmujący wystawia fakturę VAT. Dane do faktury przekazywane są drogą elektroniczną w trakcie rezerwacji, a Najemca akceptuje jej otrzymanie w tej formie, bez konieczności podpisu Wynajmującego.
Rezerwacja namiotu jest bezzwrotna. Nie ma możliwości odsprzedania rezerwacji osobom trzecim,
5. Sprzęt turystyczny może być wypożyczony wyłącznie osobie pełnoletniej, mającej adres mieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która przy zawarciu umowy wypożyczenia sprzętu okaże ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) zwanej dalej Klientem.
6. Klient podpisując protokół wypożyczenia sprzętu potwierdza, że otrzymał sprzęt w stanie technicznym odpowiadającym opisowi zawartemu w protokole wypożyczania. Klient zobowiązuje się zwrócić sprzęt w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia i w terminie ustalonym w protokole wypożyczenia.
7. Przed przekazaniem wypożyczanego sprzętu przez Wypożyczającego, Klient zobowiązany jest sprawdzić stan techniczny oraz jego sprawność i kompletność. Klient oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę na temat zasad prawidłowego używania wypożyczonego sprzętu i zobowiązuje się do używania go w sposób niezagrażający zdrowiu lub życiu własnemu i osób trzecich oraz bez narażenia sprzętu na zniszczenie lub uszkodzenie. Klient oświadcza także, że w miejsca użytkowania sprzętu oraz w jego pobliżu nie będzie używać otwartego ognia, sprzętów użytku prywatnego zasilanych na prąd lub gaz.
8. Zwrot wypożyczonego sprzętu następuje w oparciu o protokół wypożyczania, w którym potwierdza się datę zwrotu sprzętu oraz jego stan techniczny oraz kompletność, ewentualne stwierdza się zakres uszkodzeń, zabrudzenie. W uzasadnionych przypadkach wykonuje się dokumentację fotograficzną.
9. Klient ponosi odpowiedzialność za kradzież, zaginięcie, zniszczenie, uszkodzenie i zdekompletowanie wypożyczonego sprzętu. Zabrudzenia, których usunięcie nie jest możliwe, traktowane są jako zniszczenie sprzętu.
10. Wartości wypożyczanych pozycji: Namiot – 5000 PLN, Brutto Dywan z maty kokosowej – 2200 PLN, Brutto Dywan ozdobny – 250 PLN, Łóżko – 500 PLN, Komplet pościeli – 350 PLN, Koc – 150 PLN, Szafka Nocna – 100 PLN, Stolik – 300 PLN, Poduszka ozdobna – 80 PLN, Latarenka – 100 PLN, Żarówka – 100 PLN, Powerbank – 245 PLN, Lusterko – 100 PLN, Kłódka – 40 PLN, Moskitiera – 200 PLN, Leżak, krzesło bambusowe – 300 PLN,
11. W przypadku kradzieży wypożyczonego sprzętu, jego uszkodzenia i zabrudzenia, Klient zobowiązany jest nie później niż 7 dni od zakończenia umowy uiścić opłatę dodatkową wyliczoną w oparciu o każdorazowo sporządzoną szczegółową listę wypożyczonego sprzętu.
12. Najemca ma obowiązek dopilnować, aby namioty były w pełni zamknięte i zabezpieczone podczas ich nieużytkowania w trakcie najmu. Oznacza to, że zarówno drzwi, jak i okna powinny być dokładnie zamknięte na zamek, również przy zdawaniu namiotu po zakończeniu wynajmu.
13. Namioty oraz wynajmowany sprzęt mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z warunkami umowy najmu. Zabronione jest ich podnajmowanie, przekazywanie osobom trzecim oraz użytkowanie w sposób sprzeczny z obowiązującym prawem.
14. Przebywanie zwierząt w namiotach jest zabronione. Dodatkowo Najemca powinien dołożyć starań, aby nie dopuścić do przedostania się do wnętrza dzikich zwierząt, takich jak owady czy gryzonie. W tym celu należy zamykać drzwi i okna, gdy namiot nie jest używany, przechowywać żywność w szczelnych pojemnikach oraz regularnie usuwać odpady.
15. Grupa Rygalski LTD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – oddział w Polsce z siedzibą w Częstochowie 42 – 200 Częstochowa, ul. Wojska Polskiego 120 A (zwana dalej: Grupa Rygalski) jest właścicielem sprzętu turystycznego podlegającego wypożyczeniu do używania osobom trzecim oraz zarządza projektem pod nazwą Księżycowe Pole. Celem wypożyczenia jest możliwość czasowego, odpłatnego używania przez Klientów wybranego sprzętu. Wypożyczający oświadcza, iż za dodatkową opłata możliwe jest również wypożyczenie sprzętu turystycznego wraz z jego montażem i demontażem w miejscu wskazanym przez Klienta.
16. W związku z obowiązkiem wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO), informujemy, że w odniesieniu do umów wypożyczenia zawieranych na podstawie umowy i Regulaminu: Administratorem danych osobowych Klientów jest Grupa Rygalski. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Klienci mogą skontaktować się z biurem pod adresem mailowym biuro@ksiezycowepole.com lub z Administratorem pisemnie na adres siedziby Administratora. Dane osobowe Klientów przetwarzane będą w celu: wykonania umowy wypożyczenia, zawartej na podstawie zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO), spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej i rozliczeń podatkowych (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit b RODO) Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być podmioty wchodzące w skład grupy Grupa Rygalski jak również instytucje płatnicze, określone w ust. 10 powyżej Regulaminu. Ponadto, dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, kancelariom prawnym lub firmom księgowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane osobowe Klientów przetwarzane będą do momentu: zakończenia okresu wypożyczenia sprzętu sportowego zgodnie z Regulaminem, przedawnienia roszczeń wynikających z zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu, wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Klienci posiadają następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie przez Klientów danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do prawidłowego przebiegu wypożyczania sprzętu na podstawie zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu. Brak przekazania danych osobowych będzie podstawą do odmowy możliwości wypożyczenia sprzętu objętego niniejszym Regulaminem. Dane osobowe Klientów wypożyczających sprzęt od Grupy Rygalski są przetwarzane przez Grupę Rygalski, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na zasadach wskazanych w umowie wypożyczenia i regulaminie. Za przetwarzanie danych Klienta, który wypożyczył sprzęt od Wypożyczalni odpowiedzialna jest wyłącznie Grupa Rygalski, jako administrator danych osobowych Klienta.
17. Klient oświadcza, że korzystając z usługi wypożyczenia sprzętu na podstawie niniejszego Regulaminu wyraził zgodę na otrzymywanie od Wypożyczającego informacji potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy wypożyczenia, przesyłanych środkami komunikacji elektronicznej.
18. Klient oświadcza, że zapoznał się z polityką prywatności Wypożyczającego, regulującą w sposób kompleksowy kwestie związane z ochroną danych osobowych, plików cookies i innych, bezpośrednio wpływających na dane osobowe i inne dane dotyczące Klienta, dostępną pod adresem elektronicznym: https://www.ksiezycowepole.com/politykaprywatnosci.html.
19. Klient oświadcza, że na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2018, poz. 2174, z późn. zm.) wyraża zgodę na przesyłanie faktur z tytułu wypożyczenia sprzętu oraz innych opłat zgodnie z niniejszym Regulaminem, duplikatów ww. faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email wskazany w protokole wypożyczenia. W przypadku zmiany adresu e-mail, Klient zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wypożyczającego o nowym adresie e-mail, pod rygorem uznania doręczenia przedmiotowych faktur, ich duplikatów oraz korekt za skuteczne na ostatni znany adres e-mail Klienta.
20. Niniejszy Regulamin stanowi załącznik do Umowy wypożyczenia sprzętu turystycznego.
21, Klient oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, którego treść w pełni akceptuje.
22. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2025r.
23. Wynajmujący ma prawo wprowadzać zmiany w niniejszym Regulaminie. Informacja o aktualizacjach zostanie opublikowana na stronie internetowej Wynajmującego co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie. Nowe zasady nie dotyczą umów najmu zawartych na podstawie rezerwacji dokonanych przed wprowadzeniem zmian.
24. WYPOSAŻENIE NAMIOTU GLAMPINGOWEGO
– łóżka (ilość zgodna z rezerwacją) + komplet pościeli + prześcieradło + koc + poduszka ozdobna,
– 1 x powerbank
– 1 x stolik nocny,
– 2 x krzesło,
– 1 x stolik
– 1 x wieszak na ubrania,
– 1 x dywan z maty kokosowej + 1 x dywan ozdobny
– 1 x lampka nocna LED
– 1 x lampa LED,
– 1 x lustro,
– 1x ozdobne chorągiewki
– 1 x kłódka
– 1 x numer namiotu
REGULAMIN POLA NAMIOTOWEGO
POLISH HIP-HOP FESTIVAL PŁOCK 2025
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin jest wydany przez organizatora imprezy pod nazwą: „Polish Hip-Hop Festival Płock 2025”, która odbędzie się w dniach 3 – 5 Lipca 2025 roku w Płocku, na plażach przy ulicy Rybaki, tj. przez: EVENT TIME PROMO STĘPNIAK ELŻBIETA w spadku z siedzibą w Płocku, ul. Batalionu Zośka 49, 09-410 Płock, posiadającą nr NIP 7741132402, reprezentowaną przez Marcina Siwka zwanym w dalszej części Umowy „Organizatorem”.
2. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które będą przebywać na terenie pola namiotowego w okresie jego działania, określonym w pkt. 1. Każda osoba przebywająca na tym terenie pola namiotowego w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Uczestnikom przebywającym na terenie pola namiotowego poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na terenie pola namiotowego i korzystania przez nie z terenu wydzielonego na obszar pola namiotowego, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków Uczestników podczas przebywania na terenie pola namiotowego w związku z nabyciem odpowiedniego biletu wstępu.
4. Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
Bilet – oznacza indywidualną zgodę wejścia na pole namiotowe w formie opaski na rękę. Bilet pełni również rolę Identyfikatora. Identyfikator powinien być umieszczony trwale na ręce Uczestnika. Z Identyfikatora może korzystać tylko jedna osoba; uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności (patrz pkt. III, par.6); zakazane jest odstępowanie Identyfikatora osobom trzecim;
Służby Porządkowe – oznaczają powołane przez Organizatora osoby agencji ochrony osób lub mienia, legitymujących się identyfikatorem. Zadaniem Służb Porządkowych jest dbanie o bezpieczeństwo osób przebywających na terenie pola namiotowego, w tym także kontrola uprawnień Uczestników do wstępu na teren pola namiotowego. Członkowie Służb Porządkowych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy;
Obsługa Terenu Pola Namiotowego – to osoby wyznaczone z ramienia Organizatora posiadające wymagane uprawnienia oraz upoważnienie do prowadzenia czynności równoważnych z tymi wyznaczonymi dla powyższych Służb Porządkowych.
Teren Pola Namiotowego – oznacza wyznaczony przez Organizatora teren, na którym znajduje się pole namiotowe lub inne miejsce, na które pole namiotowe może zostać przeniesione z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Imprezą; granice pola namiotowego wyznacza ogrodzenie.
Uczestnik – oznacza osobę uprawnioną do wstępu i przebywania na Terenie Pola Namiotowego na podstawie Identyfikatora. Uczestnikiem Imprezy może być wyłącznie osoba pełnoletnia powyżej 18-tego roku życia, po nabyciu odpowiedniego typu Biletu. Jeśli uczestnik jest niepełnoletni, musi być pod opieką osoby pełnoletniej.
II. WSTĘP NA POLE NAMIOTOWE
1. Wstęp na Teren Pola Namiotowego jest płatny, przysługuje Uczestnikowi posiadającemu odpowiedni i nieuszkodzony Identyfikator umocowany trwale na ręku.
2. Każdy Uczestnik przed pierwszym wejściem na Teren Pola Namiotowego zobowiązany jest do potwierdzenia swojej tożsamości odpowiednim dokumentem ze zdjęciem.
3. Każde wejście/wyjście z Terenu Pola Namiotowego musi być potwierdzone przez Uczestnika okazanie Identyfikatora na bramkach kontrolnych.
4. Przed pierwszym wejściem na Teren Pola Namiotowego Miejsca przydzielane są według kolejności i dostępności oraz z ograniczoną możliwością wyboru kilku namiotów obok siebie dla większych grup. Ostateczną decyzję o lokalizacji miejsca Uczestnika podejmują Służby Porządkowe w imieniu Organizatora.
5. Zakwaterowanie na Terenie Pola Namiotowego rozpoczyna się w czwartek 03.07.2025 roku o godzinie 07.00 a kończy się w niedzielę 06.07.2025 o godzinie 12.00. Organizator zastrzega, iż po zakończeniu zakwaterowania we wskazanym wyżej terminie, zakwaterowanie na Terenie Pola Namiotowego nie będzie dostępne, bez prawa do żądania od Organizatora zwrotu środków finansowych lub jakiegokolwiek odszkodowania. Wymeldowanie z Terenu Pola Namiotowego musi odbyć się do niedzieli 06.07.2025 do godziny 12.00
6. Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek określonych w pkt. 1 powyżej, Organizator może odmówić wstępu na Teren Pola Namiotowego lub wydalić z Terenu Pola Namiotowego, z jednoczesnym anulowaniem prawa wstępu na teren Imprezy do końca jej trwania:
a) osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. III. par. 10 Regulaminu,
b) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
c) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, środki odurzające lub substancje psychotropowe, napoje alkoholowe,
d) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,
e) osobie dopuszczającej się aktów wandalizmu, niszczenia mienia Organizatora lub osób trzecich,
f) osobie naruszającej nietykalność cielesną lub dobra osobiste innych Uczestników, Organizatora lub wszelkich innych osób trzecich.
7. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Teren Pola Namiotowego oraz wydalić z Terenu Pola Namiotowego osoby:
a) nie posiadające Identyfikatora,
b) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację,
c) nie posiadające dokumentu tożsamości,
d) niepełnoletnie, nie będące pod opieką osoby pełnoletniej,
e) które dopuściły się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub zakłóciły porządek publiczny.
8. Ocena przesłanek, o których mowa w pkt. 6-7 powyżej oraz ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych, Obsługi Terenu Pola Namiotowego w tym osób wyznaczonych z ramienia Organizatora lub samego Organizatora.
III. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE POLA NAMIOTOWEGO
1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Terenie Pola Namiotowego oraz porządek na Terenie Pola Namiotowego w okresie jego działania opisanym w pkt. I. par.1 niniejszego Regulaminu, poprzez m.in.:
Służby Porządkowe wyróżniające się elementami ubioru;
Udostępnienie pomocy przedmedycznej czynnej 24h/dobę oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego;
Zmianę miejsca pola namiotowego na inne, jeśli zajdzie taka potrzeba.
2. Organizator zapewnia udogodnienia dla Uczestników uprawnionych do wstępu na Teren Pola Namiotowego:
Płatny depozyt – w ograniczonej ilości, dostępny wg pierwszeństwa,
Węzły sanitarne – umywalki, toalety oraz bezpłatne prysznice
Punkty gastronomiczne – czynne w określonych godzinach
3. Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Pola Namiotowego zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych oraz Obsługi Terenu Pola Namiotowego w tym osób wyznaczonych z ramienia Organizatora. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Pola Namiotowego obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Terenie Pola Namiotowego, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
5. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z udostępnionych przez Organizatora udogodnień i infrastruktury wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem.
6. Uczestnicy oraz wszystkie osoby znajdujące się na Terenie Pola Namiotowego zobowiązane są posiadać na ręku ważny Identyfikator. Brak Identyfikatora lub posiadanie Identyfikatora zerwanego lub uszkodzonego, jak również Identyfikatora niezapiętego na ręce jest jednoznaczną podstawą do usunięcia uczestnika z Terenu Pola Namiotowego. W przypadku zerwania lub uszkodzenia Identyfikatora (na Terenie Pola Namiotowego), Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do Obsługi Terenu Pola Namiotowego wraz z uszkodzonym Identyfikatorem, w celu wymiany Identyfikatora na nowy, za dopłatą (50,00 zł), z zastrzeżeniem, iż wymianie podlegają wyłącznie Identyfikatory uszkodzone na Terenie Pola Namiotowego. Samowolne opuszczenie Terenu Pola Namiotowego z uszkodzonym lub zerwanym Identyfikatorem bez wcześniejszego powiadomienia Obsługi Terenu Pola Namiotowego oraz Służb Porządkowych Pola Namiotowego jest równoznaczne z rezygnacją przebywania na Terenie Pola Namiotowego.
7. Na Terenie Pola Namiotowego zabrania się:
a) palenia ognisk;
b) używania otwartego ognia w namiotach;
c) rozstawiania namiotów poza zatwierdzonymi lub udostępnionymi przez Organizatora powierzchniami;
d) używania butli gazowych;
e) grillowania;
f) podłączania się do istniejącej sieci elektrycznej, poza miejscami do tego wyznaczonymi;
g) zakłócania porządku; obowiązuje zakaz słuchania głośnej muzyki i hałasowania w sposób uniemożliwiający korzystanie z Pola Namiotowego przez innych Uczestników;
h) niszczenie infrastruktury, zieleni, oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Pola Namiotowego itp.;
i) zaśmiecania Terenu Pola Namiotowego;
j) wnoszenia napojów alkoholowych, oraz środków odurzających, wnoszenia żywności, z wyjątkiem przekąsek w postaci słodyczy, chipsów, paluszków itp.;
k) wnoszenia napojów bezalkoholowych w nieoryginalnych lub nie oryginalnie zamkniętych opakowaniach;
l) wprowadzania zwierząt, za wyjątkiem psów przewodników;
m) wnoszenia, posiadania, a także używania nad Terenem Pola Namiotowego oraz w jego bliskim kontakcie bezzałogowych statków powietrznych, dronów;
n) wjazdu oraz parkowania samochodów, camperów, przyczep campingowych, motocykli oraz wszelkich innych pojazdów, z wyjątkiem pojazdów do tego uprawnionych;
o) wnoszenia i posiadania materiałów łatwopalnych, pirotechnicznych oraz wszelkiego rodzaju broni,
p) prowadzenia, bez autoryzacji Organizatora, jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej, agitacyjnej oraz promocyjnej na Terenie Pola Namiotowego oraz przyległego terenu
r) wnoszenia tzw. selfie stick.
8. Organizator ustala bezwzględną ciszę nocną w godzinach 5.00 – 9.00.
9. W przypadku niekorzystnych warunków pogodowych w czasie działania Pola Namiotowego, mogących stwarzać zagrożenie podtopienia namiotów znajdujących się na Terenie Pola Namiotowego, które zostały rozstawione przez Uczestników, Organizator dopuszcza kopanie dołów i rowów odwadniających, pod warunkiem, że Uczestnik doprowadzi uprzednio zmodyfikowany teren do stanu pierwotnego, przed upływem okresu, w którym Uczestnik ma zezwolenie na wstęp na Teren Pola Namiotowego.
10. Służby Porządkowe, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu lub Obsługa Terenu Pola Namiotowego w tym osoby wyznaczone z ramienia Organizatora posiadająca wymagane uprawnienia , są uprawnione do:
a) stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Terenie Pola Namiotowego, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Terenu Pola Namiotowego;
b) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w niniejszym Regulaminie,
c) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z niniejszym Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Terenu Pola Namiotowego;
d) użycia w przypadkach, o których mowa w art. 11 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. poz. 628), środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, pkt 2 lit. a i pkt 12 lit. a tej ustawy;
e) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
11. Członkowie Służb Porządkowych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w:
a) ręczne wykrywacze metalu,
b) wzory Identyfikatorów i zaproszeń,
c) inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.
12. Stwierdzenia prawa osoby do przebywania na Terenie Pola Namiotowego członek Służb Porządkowych lub Obsługi Terenu Pola Namiotowego w tym osoby wyznaczone z ramienia Organizatora dokonuje przez sprawdzenie, czy osoba ta posiada ważny Identyfikator.
13. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Terenie Pola Namiotowego jest zabronione, członek Służb Porządkowych odmawia wpuszczenia na Teren Pola Namiotowego osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwa ją z Terenu Pola Namiotowego.
14. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
15. Osobom, którym odmówiono wstępu na Teren Pola Namiotowego, przebywania na nim lub osobom usuniętym z Terenu Pola Namiotowego zgodnie z Regulaminem z uwagi na jego naruszenie, nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet lub jakiekolwiek odszkodowanie.
16. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe osobom przebywającym na Terenie Pola Namiotowego poprzez zapewnienie, że:
a) pracownicy Obsługi Terenu Pola Namiotowego, Służby Porządkowe oraz Organizator muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru;
b) Służby Porządkowe muszą być przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielania pierwszej pomocy medycznej.
17. W przypadku powstania szkody z winy Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo obciążenia osoby odpowiedzialnej kwotą stanowiącą równowartość szkody.
18. W okresie działania pola namiotowego, Organizator oraz Uczestnicy, a ponadto inne osoby przebywające na Terenie Pola Namiotowego, zobowiązują się przestrzegać przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
IV. REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora:
EVENT TIME PROMO STĘPNIAK ELŻBIETA w spadku ul. Batalionu Zośka 49, 09-410 Płock
2. Organizator rozpoznaje reklamacje pisemne złożone zgodnie z pkt. 1 powyżej w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym. Składający reklamację musi posiadać dowód nadania listu poleconego.
3. Warunkiem dochodzenia roszczeń jest wyczerpanie procedury reklamacyjnej, o której mowa w niniejszym rozdziale Regulaminu.
4. W przypadku stwierdzenia uchybień lub zagrożeń w trakcie pobytu na Terenie Pola Namiotowego, wszystkie informacje należy kierować do Organizatora lub do Służb Porządkowych.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione lub skradzione na Terenie Pola Namiotowego przedmioty.
3. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
a) przy wejściach na Teren Pola Namiotowego
b) na stronie internetowej www.plhhfestival.pl
4. Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w pkt. IV. par.1. na piśmie, przesyłką poleconą.
5. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. W sprawach spornych, w tym nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzja Organizatora, wydana zgodnie z przepisami prawa, jest wiążąca i ostateczna.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 lipca 2025 roku.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie.