REGULAMIN FH-DCE SUPER RALLY 2025
1. Regulamin określa zasady wynajmu namiotów glampingowych w dniach 4–8 czerwca 2025 roku podczas wydarzenia FH-DCE Super Rally 2025. Jego akceptacja jest warunkiem dokonania rezerwacji. Rezerwując namiot, potwierdzasz, że zapoznałeś się z treścią regulaminu i w pełni go akceptujesz.
2. Sprzęt dostępny w ofercie Wynajmującego jest jego wyłączną własnością i znajduje się w pełni sprawnym stanie. Najem możliwy jest wyłącznie dla osób pełnoletnich posiadających pełną zdolność do czynności prawnych. Wynajmujący ma prawo zweryfikować tożsamość Najemcy poprzez okazanie ważnego dokumentu tożsamości. W przypadku odmowy jego przedstawienia, wynajem nie będzie możliwy.
3. Cena wynajmu oraz kaucja za namiot glampingowy są kwotami brutto, wyrażonymi w polskich złotych, i obejmują cały okres najmu
(4 doby, od 4 czerwca 2025 r. godziny 09:00 do 8 czerwca 2025 r. godziny 11:00). Koszt wynajmu jednego namiotu glampingowego: 3000 zł brutto + kaucja zwrotna 400 zł brutto
4. Aby dokonać rezerwacji, Najemca wypełnia formularz w którym należy podać liczbę wynajmowanych namiotów, dane osobowe (imię, nazwisko oraz adres e-mail), a w razie potrzeby również dane do faktury. Następnie Najemca potwierdza zapoznanie się z regulaminem oraz klauzulą o ochronie danych osobowych. Kolejnym krokiem jest dokonanie pełnej wpłaty obejmującej koszt wynajmu oraz kaucję, zgodnie z informacjami podanymi na stronie Wynajmującego. Po zaksięgowaniu wpłaty Wynajmujący potwierdza rezerwację, wysyłając wiadomość e-mail do Najemcy. Brak wymaganych danych osobowych, nieuiszczenie płatności lub brak akceptacji regulaminu oraz klauzuli poufności uniemożliwia finalizację rezerwacji. Na życzenie Najemcy Wynajmujący wystawia fakturę VAT. Dane do faktury przekazywane są drogą elektroniczną w trakcie rezerwacji, a Najemca akceptuje jej otrzymanie w tej formie, bez konieczności podpisu Wynajmującego.
Rezerwacja namiotu jest bezzwrotna. Nie ma możliwości odsprzedania rezerwacji osobom trzecim,
5. Sprzęt turystyczny może być wypożyczony wyłącznie osobie pełnoletniej, mającej adres mieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która przy zawarciu umowy wypożyczenia sprzętu okaże ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) zwanej dalej Klientem.
6. Klient podpisując protokół wypożyczenia sprzętu potwierdza, że otrzymał sprzęt w stanie technicznym odpowiadającym opisowi zawartemu w protokole wypożyczania. Klient zobowiązuje się zwrócić sprzęt w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia i w terminie ustalonym w protokole wypożyczenia.
7. Przed przekazaniem wypożyczanego sprzętu przez Wypożyczającego, Klient zobowiązany jest sprawdzić stan techniczny oraz jego sprawność i kompletność. Klient oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę na temat zasad prawidłowego używania wypożyczonego sprzętu i zobowiązuje się do używania go w sposób niezagrażający zdrowiu lub życiu własnemu i osób trzecich oraz bez narażenia sprzętu na zniszczenie lub uszkodzenie. Klient oświadcza także, że w miejsca użytkowania sprzętu oraz w jego pobliżu nie będzie używać otwartego ognia, sprzętów użytku prywatnego zasilanych na prąd lub gaz.
8. Zwrot wypożyczonego sprzętu następuje w oparciu o protokół wypożyczania, w którym potwierdza się datę zwrotu sprzętu oraz jego stan techniczny oraz kompletność, ewentualne stwierdza się zakres uszkodzeń, zabrudzenie. W uzasadnionych przypadkach wykonuje się dokumentację fotograficzną.
9. Klient ponosi odpowiedzialność za kradzież, zaginięcie, zniszczenie, uszkodzenie i zdekompletowanie wypożyczonego sprzętu. Zabrudzenia, których usunięcie nie jest możliwe, traktowane są jako zniszczenie sprzętu.
10. Wartości wypożyczanych pozycji: Namiot – 5000 PLN, Brutto Dywan z maty kokosowej – 2200 PLN, Brutto Dywan ozdobny – 250 PLN, Łóżko – 500 PLN, Komplet pościeli – 350 PLN, Koc – 150 PLN, Szafka Nocna – 100 PLN, Stolik – 300 PLN, Poduszka ozdobna – 80 PLN, Latarenka – 100 PLN, Żarówka – 100 PLN, Powerbank – 245 PLN, Lusterko – 100 PLN, Kłódka – 40 PLN, Moskitiera – 200 PLN, Leżak, krzesło bambusowe – 300 PLN,
11. W przypadku kradzieży wypożyczonego sprzętu, jego uszkodzenia i zabrudzenia, Klient zobowiązany jest nie później niż 7 dni od zakończenia umowy uiścić opłatę dodatkową wyliczoną w oparciu o każdorazowo sporządzoną szczegółową listę wypożyczonego sprzętu.
12. Najemca ma obowiązek dopilnować, aby namioty były w pełni zamknięte i zabezpieczone podczas ich nieużytkowania w trakcie najmu. Oznacza to, że zarówno drzwi, jak i okna powinny być dokładnie zamknięte na zamek, również przy zdawaniu namiotu po zakończeniu wynajmu.
13. Namioty oraz wynajmowany sprzęt mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z warunkami umowy najmu. Zabronione jest ich podnajmowanie, przekazywanie osobom trzecim oraz użytkowanie w sposób sprzeczny z obowiązującym prawem.
14. Przebywanie zwierząt w namiotach jest zabronione. Dodatkowo Najemca powinien dołożyć starań, aby nie dopuścić do przedostania się do wnętrza dzikich zwierząt, takich jak owady czy gryzonie. W tym celu należy zamykać drzwi i okna, gdy namiot nie jest używany, przechowywać żywność w szczelnych pojemnikach oraz regularnie usuwać odpady.
15. Grupa Rygalski LTD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – oddział w Polsce z siedzibą w Częstochowie 42 – 200 Częstochowa, ul. Wojska Polskiego 120 A (zwana dalej: Grupa Rygalski) jest właścicielem sprzętu turystycznego podlegającego wypożyczeniu do używania osobom trzecim oraz zarządza projektem pod nazwą Księżycowe Pole. Celem wypożyczenia jest możliwość czasowego, odpłatnego używania przez Klientów wybranego sprzętu. Wypożyczający oświadcza, iż za dodatkową opłata możliwe jest również wypożyczenie sprzętu turystycznego wraz z jego montażem i demontażem w miejscu wskazanym przez Klienta.
16. W związku z obowiązkiem wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO), informujemy, że w odniesieniu do umów wypożyczenia zawieranych na podstawie umowy i Regulaminu: Administratorem danych osobowych Klientów jest Grupa Rygalski. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Klienci mogą skontaktować się z biurem pod adresem mailowym biuro@ksiezycowepole.com lub z Administratorem pisemnie na adres siedziby Administratora. Dane osobowe Klientów przetwarzane będą w celu: wykonania umowy wypożyczenia, zawartej na podstawie zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO), spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej i rozliczeń podatkowych (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit b RODO) Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być podmioty wchodzące w skład grupy Grupa Rygalski jak również instytucje płatnicze, określone w ust. 10 powyżej Regulaminu. Ponadto, dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, kancelariom prawnym lub firmom księgowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Dane osobowe Klientów przetwarzane będą do momentu: zakończenia okresu wypożyczenia sprzętu sportowego zgodnie z Regulaminem, przedawnienia roszczeń wynikających z zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu, wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Klienci posiadają następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie przez Klientów danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do prawidłowego przebiegu wypożyczania sprzętu na podstawie zaakceptowanego przez Klienta Regulaminu. Brak przekazania danych osobowych będzie podstawą do odmowy możliwości wypożyczenia sprzętu objętego niniejszym Regulaminem. Dane osobowe Klientów wypożyczających sprzęt od Grupy Rygalski są przetwarzane przez Grupę Rygalski, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na zasadach wskazanych w umowie wypożyczenia i regulaminie. Za przetwarzanie danych Klienta, który wypożyczył sprzęt od Wypożyczalni odpowiedzialna jest wyłącznie Grupa Rygalski, jako administrator danych osobowych Klienta.
17. Klient oświadcza, że korzystając z usługi wypożyczenia sprzętu na podstawie niniejszego Regulaminu wyraził zgodę na otrzymywanie od Wypożyczającego informacji potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy wypożyczenia, przesyłanych środkami komunikacji elektronicznej.
18. Klient oświadcza, że zapoznał się z polityką prywatności Wypożyczającego, regulującą w sposób kompleksowy kwestie związane z ochroną danych osobowych, plików cookies i innych, bezpośrednio wpływających na dane osobowe i inne dane dotyczące Klienta, dostępną pod adresem elektronicznym: https://www.ksiezycowepole.com/politykaprywatnosci.html.
19. Klient oświadcza, że na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2018, poz. 2174, z późn. zm.) wyraża zgodę na przesyłanie faktur z tytułu wypożyczenia sprzętu oraz innych opłat zgodnie z niniejszym Regulaminem, duplikatów ww. faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres email wskazany w protokole wypożyczenia. W przypadku zmiany adresu e-mail, Klient zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wypożyczającego o nowym adresie e-mail, pod rygorem uznania doręczenia przedmiotowych faktur, ich duplikatów oraz korekt za skuteczne na ostatni znany adres e-mail Klienta.
20. Niniejszy Regulamin stanowi załącznik do Umowy wypożyczenia sprzętu turystycznego.
21. Klient oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, którego treść w pełni akceptuje.
22. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2025r.
23. Wynajmujący ma prawo wprowadzać zmiany w niniejszym Regulaminie. Informacja o aktualizacjach zostanie opublikowana na stronie internetowej Wynajmującego co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie. Nowe zasady nie dotyczą umów najmu zawartych na podstawie rezerwacji dokonanych przed wprowadzeniem zmian.
24. WYPOSAŻENIE NAMIOTU GLAMPINGOWEGO
– 4 x łóżko + komplet pościeli + prześcieradło + koc + poduszka ozdobna,
– 4 x ręcznik,
– 1 x powerbank
– 1 x stolik nocny,
– 2 x krzesło,
– 1 x stolik
– 1 x wieszak na ubrania,
– 1 x dywan z maty kokosowej + 1 x dywan ozdobny
– 1 x wycieraczka,
– 1 x lampka nocna LED
– 1 x lampa LED,
– 1 x lustro,
– 1x ozdobne chorągiewki
– 1 x kłódka
– 1 x numer namiotu
REGULAMIN FH-DCE SUPER RALLY 2025
1. The Regulations define the rules for renting glamping tents from 4 to 8 June 2025 during the FH-DCE Super Rally 2025 event. Their acceptance is a condition for making a reservation. By booking a tent, you confirm that you have read the content of the regulations and fully accept them.
2. The equipment available in the Lessor’s offer is its exclusive property and is in a fully functional condition. Rental is possible only for adults with full legal capacity. The Lessor has the right to verify the identity of the Lessee by presenting a valid identity document. In the event of refusal to present it, rental will not be possible.
3. The rental price and the deposit for the glamping tent are gross amounts, expressed in Polish zlotys, and cover the entire rental period
(4 days, from 4 June 2025 09:00 to 8 June 2025 11:00). The cost of renting one glamping tent: PLN 3,000 gross + refundable deposit of PLN 400 gross
4. To make a reservation, the Tenant fills out a form in which the number of tents rented, personal data (name, surname and e-mail address) and, if necessary, also invoice data must be provided. Then, the Tenant confirms that they have read the regulations and the clause on personal data protection. The next step is to make a full payment covering the cost of rental and the deposit, in accordance with the information provided on the Lessor’s website. After the payment is posted, the Lessor confirms the reservation by sending an e-mail to the Tenant. Lack of required personal data, failure to make payment or failure to accept the regulations and the confidentiality clause will prevent the reservation from being finalized. At the Tenant’s request, the Lessor issues a VAT invoice. The invoice data is sent electronically during the reservation, and the Tenant accepts its receipt in this form, without the need for the Lessor’s signature. The tent reservation is non-refundable. It is not possible to resell the reservation to third parties.
5. Tourist equipment may be rented only to an adult person with a residential address in the Republic of Poland, who, upon conclusion of the equipment rental agreement, presents a valid identity document (ID card or passport), hereinafter referred to as the Customer.
6. By signing the equipment rental protocol, the Customer confirms that he/she has received the equipment in a technical condition corresponding to the description contained in the rental protocol. The Customer undertakes to return the equipment in a non-deteriorated condition, taking into account normal wear and tear and within the time specified in the rental protocol.
7. Before the Renter hands over the rented equipment, the Client is obliged to check its technical condition, efficiency and completeness. The Client declares that he/she has the necessary knowledge on the principles of proper use of the rented equipment and undertakes to use it in a way that does not endanger the health or life of himself/herself and third parties and without exposing the equipment to destruction or damage. The Client also declares that in the place of use of the equipment and in its vicinity he/she will not use open fire, private equipment powered by electricity or gas.
8. The return of rented equipment is based on a rental report, which confirms the date of return of the equipment and its technical condition and completeness, and any damage or dirt is determined. In justified cases, photographic documentation is made.
9. The customer is responsible for the theft, loss, destruction, damage and incompleteness of the rented equipment. Dirt that cannot be removed is treated as destruction of the equipment.
10. Values of rented items: Tent – PLN 5,000, Gross Coconut mat carpet – PLN 2,200, Gross Decorative carpet – PLN 250, Bed – PLN 500, Set of bedding – PLN 350, Blanket – PLN 150, Bedside table – PLN 100, Table – PLN 300, Decorative pillow – PLN 80, Lantern – PLN 100, Light bulb – PLN 100, Power bank – PLN 245, Mirror – PLN 100, Padlock – PLN 40, Mosquito net – PLN 200, Deckchair, bamboo chair – PLN 300,
11. In the event of theft of the rented equipment, its damage and dirt, the Client is obliged to pay an additional fee calculated based on a detailed list of the rented equipment prepared each time, no later than 7 days after the end of the contract. equipment.
12. The tenant is obliged to ensure that the tents are fully closed and secured when not in use during the rental period. This means that both doors and windows should be securely locked, including when returning the tent after the end of the rental period.
13. Tents and rented equipment may only be used in accordance with the terms of the rental agreement. They may not be sublet, transferred to third parties or used in a manner contrary to applicable law.
14. Animals are not allowed in the tents. In addition, the tenant should make every effort to prevent wild animals, such as insects or rodents, from entering the interior. To this end, doors and windows should be closed when the tent is not in use, food should be stored in airtight containers and waste should be removed regularly.
15. Grupa Rygalski LTD Limited liability company – branch in Poland with its registered office in Częstochowa 42 – 200 Częstochowa, ul. Wojska Polskiego 120 A (hereinafter referred to as: Grupa Rygalski) is the owner of tourist equipment subject to loan for use by third parties and manages the project called Księżycowe Pole. The purpose of the loan is the possibility of temporary, paid use of selected equipment by Customers. The Renter declares that for an additional fee it is also possible to rent tourist equipment together with its assembly and disassembly at a place indicated by the Customer.
16. In connection with the obligation arising from Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ EU.L No. 119, p. 1) (hereinafter: GDPR), we inform that in relation to rental agreements concluded on the basis of the agreement and the Regulations: The Controller of the personal data of Customers is the Rygalski Group. In matters related to the protection of personal data, Customers may contact the office at the e-mail address biuro@ksiezycowepole.com or the Controller in writing to the address of the Controller’s registered office. The personal data of the Customers will be processed for the purpose of: executing the rental agreement concluded on the basis of the Regulations accepted by the Customer (the basis for processing is art. 6 sec. 1 letter b of the GDPR), fulfilling legal obligations, in particular fulfilling the obligation to conduct financial reporting and tax settlements (the basis for processing is art. 6 sec. 1 letter c of the GDPR), pursuing or defending against potential claims (the basis for processing in this case is art. 6 sec. 1 letter b of the GDPR). The recipients of the personal data of the Customers may be entities belonging to the Rygalski Group as well as payment institutions, specified in sec. 10 above of the Regulations. In addition, the personal data of the Customers may be transferred to entities processing personal data on behalf of the Administrator, including IT service providers, law firms or accounting firms – and such entities process data on the basis of an agreement with the Administrator and only in accordance with the Administrator’s instructions. Customers’ personal data will be processed until: the end of the sports equipment rental period in accordance with the Regulations, the limitation period for claims arising from the Regulations accepted by the Customer, the expiry of the obligation to store data resulting from legal provisions. In connection with the processing of personal data, Customers have the following rights: the right to access the content of their data and the right to rectify, delete, limit processing, the right to transfer data, the right to object, the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. Providing personal data by Customers is voluntary, but it is necessary for the proper course of equipment rental based on the Regulations accepted by the Customer. Failure to provide personal data will be grounds for refusing the possibility of renting equipment covered by these Regulations. Personal data of Customers renting equipment from the Rygalski Group are processed by the Rygalski Group, in accordance with generally applicable legal regulations, on the principles indicated in the rental agreement and regulations. The Rygalski Group, as the administrator of the Customer’s personal data, is solely responsible for processing the data of the Customer who rented equipment from the Rental Shop.
17. The Client declares that by using the equipment rental service under these Regulations, he/she has consented to receiving from the Lender information necessary to perform the subject of the rental agreement, sent by electronic means of communication.
18. The Client declares that he/she has read the privacy policy of the Lender, which comprehensively regulates issues related to the protection of personal data, cookies and other files directly affecting personal data and other data concerning the Client, available at the electronic address: https://www.ksiezycowepole.com/politykaprywatnosci.html.
19. The Client declares that, pursuant to art. 106n sec. 1 of the Act of 11 March 2004 on the Goods and Services Tax (Journal of Laws 2018, item 2174, as amended), he/she consents to the sending of invoices for the rental of equipment and other fees in accordance with these Regulations, duplicates of the aforementioned invoices and their corrections in electronic form to the email address indicated in the rental protocol. In the event of a change of email address, the Client is obliged to immediately notify the Lender of the new email address, under penalty of recognizing the delivery of the said invoices, their duplicates and corrections as effective to the last known email address of the Client.
20. These Regulations constitute an annex to the Tourist Equipment Rental Agreement.
21. The Client declares that he/she has read the content of these Regulations, the content of which he/she fully accepts.
22. These Regulations are effective from 01.01.2025.
23. The Landlord has the right to introduce changes to these Regulations. Information about updates will be published on the Landlord’s website at least 7 days before they come into effect. The new rules do not apply to rental agreements concluded on the basis of reservations made before the changes were introduced.
24. GLAMPING TENT EQUIPMENT
– 4 x bed + bedding + sheet + blanket + decorative pillow,
– 4 x towel,
– 1 x powerbank
– 1 x bedside table,
– 2 x chair,
– 1 x table
– 1 x clothes hanger,
– 1 x coconut mat carpet + 1 x decorative carpet
– 1 x doormat,
– 1 x LED night light
– 1 x LED lamp,
– 1 x mirror,
– 1x decorative pennants
– 1 x padlock
– 1 x tent number